入会申请流程
一、流程信息:
流程名称 | 制定主体 | 生效时间 | 执行主体 | 适用范围 | 修订版本 |
加班审批流程 | 秘书处 | 2024.05 | 秘书处 | 全体入会会员 |
二、流程表格:
步骤顺序 | 任务名称 | 任务具体内容 | 任务完成时限 | 任务完成标准 |
第一步 | 入会申请审核 | 1. 审核入会条件; 2. 明确入会人员类型:单位会员还是个人会员、专家会员。 | 提出入会申请意向的1天日 | 入会条件: 1.申请入会的单位或个人须拥护本会章程。 2.申请入会的单位或个人有加入本会意愿。 3.申请入会的单位或个人,需要在本行业具有较强实力、品牌知名度较高、重视安全生产法治建设,并且具备创新能力的企业或个人。 |
第二步 | 填报入会材料 | 秘书处会员对外联络人员沟通入会人员,进行 1对1指导入会: 1. 入会人员明确入会后会员职务类型; 2. 填写正式入会申请表; 3. 根据拟入会后的会员类型缴纳会费。 | 提出入会申请3日内 | 1.指导入会人员提交准确无误的入会材料,收集电子及纸件材料; 2.确认会费缴纳金额并告知入会人员缴纳会费途径。 3.上述工作完成后,在2个工作日内报送秘书处负责人,等待内部会议讨论结果。 |
第三步 | 内部会议讨论 | 经理事会或常务理事会,按照章程规定确认是否通过该人员的入会申请。 | 2日内 | 根据入会人员的申请材料,结合我会的入会条件,确认是否通过申请,并向申请人发送会议结果通知书。 |
第四步 | 发放会员证书 | 秘书处收到内部决议后,在规定时间内印制会员证书 | 3日内 | 会员管理处收到通过入会申请的决定后,于3日内制作会员证书并交申请人。 |
第五步 | 内部档案保存 | 保存管理申请入会人员的档案 | 1日内 | 收到会员管理处交来的入会材料后,做以下保存工作: 1.成功入会:入会申请材料、会议决定、会议结果通知书、新入会人员信息统计汇总,并做好会员缴费工作跟进; 2.未成功入会:入会申请材料、会议决定、会议结果通知书。 |
流程表格说明:
1、步骤顺序:完成该项任务的先后顺序,步骤尽量简单,最好不要超过七个步骤。
2、任务名称:对任务进行高度提炼并给予命名,便于区分、记忆和理解全部步骤。
3、任务具体内容:详细列明完成任务的具体内容,尽可能让员工快速明白工作任务的具体内容。
4、任务时间要求:列明完成任务时间范围或者时间节点。
5、任务完成标准:完成该任务时应当达到的标准,或者任务完成应当实现的程度。
6、步骤宗旨:流程的目的是为了高效、优质地完成工作任务,进而创造更高的价值。杜绝制造繁琐的、没必要的流程阻碍工作。
三、流程图:
为了便于记忆和形成习惯,将任务名称按照步骤顺序串联起来。